員工人事檔案

員工身份證鑒別管理制度：員工身份證代表員工身份，人事行政部日常的新工人招聘工作中，經常遇到持假證或借他人身份證來應聘，企圖蒙混過關。在假（借）證的人員當中，不乏有不夠法定做工年齡、隱姓埋名之不法分子存在，為使公司正常的人事工作不受影響，同時為對員工本人、公司及客戶三方面負責，公司特成立員工身份證監控小組，并制定員工身份證鑒別管理制度

1.1     人事招聘作業規范

1.1.1      招聘由人事主管或文員對應聘人員進行面試，核實身份證及其它有效證件，符合《勞動法》務工年齡等條件的發給招工《人事基本資料表》。

1.1.2      要求應聘者在《人事基本資料表》中據實填寫個人履歷、學歷、政治背景及詳細地址。

1.1.3      對將從事重要崗位（如運輸、倉管、搬運等）的人員人事部要通過公安部門協助查核其身份、背景，經核實合格后方可上崗。

1.1.4      培訓由人事部組織安排對新招人員進行培訓，讓員工了解公司的品質系統及政策，廠規、廠紀等，派發《新員工上崗前消防衛生消防守則》，作好記錄，存盤于人事部。

1.2     身份證件真假鑒別

1.2.1      視覺鑒別：

ü          身份證網格直接印在證身上，而假身份證網格在過膠片上。

ü          真身份證中公安機關印章“局”字，外形上下整齊，并且“尸”與“”右上方連接在一起（96年1月1日以前辦理的身份證）。

ü          真身份證中公安機關印章字體偏長，筆劃采用類似隸書形式如“一”，而假身份證中印章字體屬鉛體字“一”。

ü          真身份證防偽標志‘長城圖案’與‘中國’字樣鮮明，并會反光；而假證圖案與字樣暗淡、不明顯（96年1月1日以后辦理的證件）。

ü          真證反面國徽比較精細、清楚，假證則粗糙、簡單。

1.2.2      使用身份證測試鑒別儀：（略，見使用說明書）

1.3     借身份證入廠的辨別程序：

考慮到借他人身份證應聘者有三方面特點，即①仔細審查會發現許多特點與證件不相符；②對證件內容未能熟記；③臨時借用他人證件，不能長久持有，為此我們平時在招聘驗證時，要遵循此規定并實行三級查證管理。

a）     人事文員在招聘時要特別留意查對身份證：①首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合；②證件相片是否與其本人相同。

b）     當證件模糊不清或一時辨認不清時，則應：①詢問應聘者的家庭地址與出生年月日，有時特意報錯內容，要應聘者予以糾正；②尋找身份證或特征部分位置作比較，或找定臉部某一特征作比較；③在身份證或應聘者器官位置作比較，如耳朵的高度與口、鼻子比較，下頜的寬度、口、鼻的距離，眉毛的長度與生長的傾斜度，眼的形狀、額頭的寬度等都可以作比較；④檢查應聘者其它證書，如畢業證、計生證等。

c）     入廠后，根據應聘者所提供的人事資料、身份證復印件、相片，人事部主管及經理分級作二級、三級檢查，如有疑問重新返回下一級作重新鑒定，確認后并在人事表格中簽名作實。

1.4     身份證有效性和真實性跟蹤監控管理：

a）     員工在職期間，人事部會不定期的測試員工身份證的有效性和真實性，例如：①發放工資時，需要員工出示其本人有效身份證；②辦理暫住證時，需提供身份證復印件。

b）     如對測試到有遺失、假證、過期或身份證寄回家的員工，人事部會出具《催辦身份證通知書》。

c）     一般通知期為6個月，6個月后仍未能辦理到本廠身份證件者，作無證人員處理。

重要職員背景調查報告

人力資源安全程序

1、     制訂人力資源安全稽查程序，滿足美國海關C—TPAT防恐指導要求。本程序所有雇員。人事部主管負責策劃和督促實施，相關部門密切配合。

2、     招聘由人事主管或文員對應聘人員進行面試，核實身份證及其它有效證件，符合《勞動法》務工年齡等條件的發給招工《報名表》。

3、     要求應聘者在《報名表》中據實填寫個人履歷、學歷、政治背景及詳細地址。

4、     對將從事重要崗位（如運輸、倉管、搬運等）的人員人事部要通過公安部門協助查核其身份、背景，經核實合格后方可上崗。

5、     由人事部組織安排對新招人員進行培訓，安排導師進行消防安全、防恐等培訓內容包括：防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進入、舉報內部陰謀及自身安全、危險意識等防恐常識，并保存培訓記錄。

6、     深入員工群體調查了解，著重調查了解員工中有否可疑現象，有否拉幫結派等。

7、     對從事特殊工種（如運輸、倉管、搬運等）的人員，人事部要通過公安部門協助查核其身份、背 景，內容包括有無犯罪前科，有否參加不明黨派，有否復雜的社會關系等。

8、     鼓勵或獎勵員工進行防恐安全舉報，及時發現、調查、處理異常行為和可疑對象，對舉報人進行保密、保護舉報人。

 重要人員人事調查表