為了避免因操作失誤等人為因素導(dǎo)致計算機系統(tǒng)的損環(huán)，維護(hù)本公司計算機系統(tǒng)的安全以保證正常動作，進(jìn)一步提高公司電腦辦公效率，有必要制訂響應(yīng)的安全使用規(guī)范。

一、   不要隨便嘗不明的或不熟悉的計算機操作步驟。遇到計算機發(fā)生異常而自己無法解決時，就立即通知電腦室，請專業(yè)人員解決。

二、   不要隨便運行或刪除電腦上的文件或程序。不要隨意計算機參數(shù)等。

三、   不要隨便安裝或使用不明來源的軟件或程序。不要隨意開啟來歷不明的電子郵件或電子郵件附件。

四、   收到無意義的郵件后，應(yīng)及時清除，不要蓄意或惡意地回寄或轉(zhuǎn)寄這些郵件。

五、   不向他人披露使密碼，防止他人接觸計算機系統(tǒng)造成意外。

六、   定期更換密碼（每一個月為一個更改周期），如發(fā)現(xiàn)密碼已泄漏，就盡快更換。預(yù)設(shè)的密碼及由別人提供的密碼應(yīng)不予采用。

七、   定期使用殺毒程序掃描計算機系統(tǒng)。對于新的軟件、檔案或電子郵件，應(yīng)先使用殺毒軟件掃描，檢查是否帶有病毒、有害的程序編碼，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砗蟛趴砷_啟使用。

八、   先以加密技術(shù)保護(hù)敏感的數(shù)據(jù)文件，然后才通過公司網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳送。在適當(dāng)?shù)那闆r下，利用數(shù)定證書為信息及數(shù)據(jù)加密或加上數(shù)字簽名。

九、   關(guān)閉電子郵件所備有自動處理電子郵件附件功能，關(guān)閉電子郵件應(yīng)用系統(tǒng)或其它應(yīng)用軟件中可自動處理的功能，以防電腦病毒入侵。

十、   對所有電腦人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，密切個人文件。

十一、       對公司辭職人員的電腦由負(fù)責(zé)人立即更改電腦密碼，保密電腦內(nèi)文件。