PRIMARK驗廠和一般的驗廠要求有很大的區(qū)別,PRIMARK驗廠特別關注“真實”,只要在PRIMARK驗廠審核中被逮到“作假”會被認為是嚴重的問題,而導致PRIMARK驗廠結果是紅燈,有些更嚴重的是深紅,所以對于PRIMARK驗廠的企業(yè)不可以照搬其他驗廠的標準來進行準備,需要根據(jù)PRIMARK驗廠要求來進行變通,我們之前有輔導過很多客戶的PRIMARK驗廠,對于PRIMARK驗廠的要求非常熟悉,需要的朋友可以和我們一起進行討論。
PRIMARK驗廠準備注意事項:
一、工資工時
1. 可接受的考勤記錄:
① IC卡刷卡考勤記錄。
② 打卡鐘打卡考勤記錄,但需要員工每月在工卡上簽名確認。
③ 手工考勤記錄,但需要準確記錄員工的上下班(包括加班)的時間,并由員工每天簽名確認。
2. 準備工卡時注意:
① 不能有連續(xù)7天上班記錄。
② 把上班的總天數(shù),平時加班的總時數(shù),休息日加班的總時數(shù)清楚寫在工卡上,方便算工資和檢查。
③ 若沒有向勞動局申請延長加班的批文,則加班時間每月不能超過36小時,若申請加班批文后,每月加班時間可以達到72小時(周一至周五,每天正常上班8小時,加班2小時,周六加班8小時,周日休息)。
④ 不能有統(tǒng)一的打卡記錄,即不能有某些員工有連續(xù)幾天的上下班時間都是一樣的。
3. 工資表:
工資表最好是以計時工資為基礎來做,避免以計件工資來算,因為計時工資簡單容易做,而計件工資則復雜麻煩,特別是加班工資不好算。
① 工資表按工廠實際情況設計表格,但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來。
② 工資表內(nèi)若涉及扣款,則要注意所扣款數(shù)是否合理,例如:扣員工住宿費每人每月100元,每個房間8人,則工廠每月每個房間就收員工800元的房租,若同一等級的房間在當?shù)氐淖饨鸶哂?00元/月,則工廠的扣款是合理的,若同一等級的房間在當?shù)氐淖饨鸬陀?00元,則工廠的扣款就不合理,那么工廠就要減少扣款數(shù)至合理。
③ 工資表上要有員工本人簽名。
④ 工資表上要有發(fā)工資日期。工廠不能壓工人工資超過30天,例如8月30日前應該發(fā)完7月份的工資。
二、員工的人事資料:
4.入廠登記表:
① 入廠登記表應包括的內(nèi)容有:姓名、出生日期、地址、身份證號碼、員工簽名、入廠日期、相片、身份證復印件、聯(lián)系電話、工作簡歷等等。
② 若身份證的有效期已過的要及時更換。
③ 要注意入廠登記表上的入廠日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
④ 要注意識別員工的身份證的真假,證件是不是其本人的。
⑤ 分辨身份證的真假的方法有:a。資料網(wǎng)上復核或下載軟件,安裝后,輸入身份證號碼即可知真?zhèn)巍?/p>
5.勞動合同:
① 員工入廠后就答應簽定勞動合同,并在一個月內(nèi)到勞動部門簽證回來。
② 要注意合同上的簽訂日期不能是工卡上的休息日,勞動部門的簽證日期不能是星期六,日和法定假期。
③ 合同的試用期:老員工續(xù)簽合同不能有試用期,新員工的合同期為一年的試用期不能超過一個月。
④ 若合同內(nèi)容有關于停工待料補貼工資的問題,則補貼工資的最低標準就是按當?shù)刈畹凸べY標準。
⑤ 合同簽訂后應該發(fā)一份副本給員工。最好還要求工人簽收確認已拿到合同副本。
6.未成年工
① 未成年工是指已滿16周歲但未滿18周歲的勞動者。
② 工廠若有雇傭未成年工,則要為未成年工提供體檢并到勞動部門申請登記,
③ 若有未成年工參加驗廠,則要特別注意驗證他們的身份證真假和核對身份證是是其本人。
④ 若可以,最好不雇傭未成年工。若有未成年工,最好不要讓他們參加驗廠。
三、社會保險
① 保險種類有養(yǎng)老,工傷,醫(yī)療,失業(yè)和生育保險。
② 若不能為所有員工提供以上五種保險(即缺少任何一種保險或有員工未有買保險),則要提供以下資料:
A. 為員工買保險的交費證明—完稅證/銀行交費單。
B. 當?shù)卣块T開具的證明,證明工廠已按當?shù)氐囊鬄閱T工購買保險,證明應清楚說明為多少員工和購買了那些險種。已符合當?shù)卣囊蟆?/p>
四、工廠的規(guī)章制度
① 若員工違反了工廠的規(guī)章制度,不能以罰款來處罰,最好是以口頭警告,記小過,記大過的形式來處罰。
② 不能收取“入廠押金”,也不能扣留或抵押員工的證件。
③ 廠規(guī)最好能提及帶薪年休假,工作滿一年未滿五年者年假為5天,滿5年未滿十年者7天,滿十年未滿二十年者10天,滿二十年以上者14天,同時要在工資上反映出來。
五、消防安全與衛(wèi)生
1. 消防演習
① 要保留工廠消防演習記錄,宿舍消防演習記錄,最少每年一次,記錄應包括文字記錄和相片。
② 要保留消防培訓記錄,記錄應包括培訓時間,地點,培訓內(nèi)容,參加人員等。
2. 消防設施
① 消防器材應有標識,如在滅火器或消防栓上方噴“滅火器”“消防栓”等紅色醒目大字。
② 滅火器和消防栓應有消防部門或具有同等資格的部門簽發(fā)的年審合格證,通常,滅火器上貼的維修合格證或出廠合格證就可以,但要注意其有效期或是維修日期或出廠日期開始一年內(nèi)有效,消防栓則要有當?shù)叵啦块T每年檢查的合格證明文件。
③ 消防栓要加封條,封條寫上日期加蓋工廠公章。
④ 滅火器和消防栓應定期檢查,并做記錄。
⑤ 滅火器類型應選用ABC型,不要選用單純的AB或BC型。
⑥ 手提式滅火器不能直接放在地上,應設置在掛鉤,拖架或滅火器箱內(nèi),其頂部離地面高度應小于1.5米,其底部離地面高度不宜小于0.15米。一個滅火器配置場所內(nèi)的滅火器不應少于2個,每個設置點的滅火器不宜多于5個。
⑦ 消防栓或懸掛滅火器的地方,應用紅色劃出一個隔離區(qū),隔離區(qū)內(nèi)嚴禁堆放物品以防阻塞消防通道。
3. 疏散通道,安全出口標志,應急燈
① 廠房,宿舍每層安全出口的數(shù)目不應少于2個,每個安全出口要保持暢通,應有“安全出口”標志和安裝應急燈
② 每層樓梯間應安裝應急燈。
③ 廠房,宿舍每層樓應有清晰的疏散路線展示圖,圖上應清楚標明安全出口,滅火器,消防栓的位置
④ 生產(chǎn)車間應以黃色通道線把生產(chǎn)區(qū)域與通道劃分出來,通道上還應標示疏散方向箭頭。
4.防爆燈
倉庫照明應使用防爆燈。
5.防護裝置,防護用品。
① 送帶,明齒輪,砂輪,電鋸,皮帶輪和飛輪等危險部分都要安設防護裝置。例如縫紉機車需要安裝上下皮帶保護罩。
② 工業(yè)剪和電鋸的操作者應配帶金屬手套作保護。
③ 在噪聲超過85db的環(huán)境下工作的人員應配戴耳塞。
④ 在下列情況的一種,工廠應供給工人工作服或圍裙,并根據(jù)需要分別供給工作帽,口罩,手套,護腿和鞋蓋等防護用品。
A. 有灼傷,燙傷或者容易發(fā)生機械外傷等危險的操作。
B. 在強烈輻射熱或者低溫條件下等操作。
C. 散發(fā)毒性,刺激性,感染性物質(zhì)或大量粉塵的操作。
D. 經(jīng)常使衣服腐蝕,潮濕或者特別骯臟的操作。
⑤ 在有危害健康的氣體,蒸汽或者粉塵的場所操作的工人,工廠應分別供給口罩,防護眼鏡和防毒面具。
⑥ 經(jīng)常站在有水或者其他液體的地面上操作的工人,工廠應供給防水鞋或防水靴等。
6.電器開關的標識
① 電器開關應標識清楚是控制什么電器的。
② 配電箱應有明顯的警告標志“有電危險”。
7.急救藥箱
①每一個獨立的工作間或每100名工人至少設一個急救箱。急救箱不能上鎖,并容易找到。
②急救箱應常備以下藥品:酒精,燒傷膏和清單內(nèi)打圈的藥品
③ 注意急救箱內(nèi)不能有口服藥品。
④ 急救箱應有一分藥品清單和用藥記錄。
⑤ 宿舍也要設急救箱。
8.衛(wèi)生間
① 工廠應供應衛(wèi)生紙,肥皂或洗手液。
② 衛(wèi)生間應有足夠的私人空間(如設有間隔墻和門)。
③ 衛(wèi)生間應分男女廁
9.化學品的存放與使用
① 使用中或存放的化學品都應貼有標簽。
② 使用中或存放液體化學品都應設有第二容器。
③ 使用或存放化學品的地點都應張貼相應化學品中文的物料安全數(shù)據(jù)表(即MSDS)。