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SA8000社會責(zé)任管理體系審核檢查表
1.
1.1童工
是否有直接或間接使用或支持童工的證據(jù)?
中國法律規(guī)定童工年齡為低于16周歲。
招工記錄是否有工人年齡文件?
招工時，是否有效地檢查工人年齡文件?
工人年齡文件證明是否過期?
1.2是否制定拯救童工的程序并有效地向員工及利益相關(guān)方傳達(dá)?
如果發(fā)現(xiàn)使用童工，是否向童工提供足夠的支持，以便他們接受學(xué)校教育直到超過16周歲?
1.3是否制定拯救童工和未成年工教育程序，并有效地向員工及利益相關(guān)方傳達(dá)?
是否向?qū)W齡兒童提供教育支持?
童工和未成年工每天交通時間、上課時間和工作時間累計(jì)是否超過10小時?
1.4公司是否將童工或者未成年工暴露在危險的、不安全的或不衛(wèi)生的環(huán)境中，無論在工作場所內(nèi)外?
是否根據(jù)中國法律規(guī)定辦理未成年工登記手續(xù)，是否安排上崗前及定期體檢?
中國法規(guī)規(guī)定未成年工年齡為超過16周歲但低于18周歲。
公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?
公司管理層是否了解并尊重法津法規(guī)要求?
2
2.1強(qiáng)迫勞動
是否有直接或間接使用或支持使用強(qiáng)迫勞工的證據(jù)?
是否所有工人都自愿受雇用工作?
是否使用監(jiān)獄勞工或士兵?
是否要求交納押金或扣押工人身份文件?
是否檢查工廠所有區(qū)域?
下班后，工人是否可以自由離開?
是否采用工作時間鎖住工廠，或者休息時間鎖住宿舍的方法來防止工人逃跑?
工人是否可以根據(jù)法規(guī)規(guī)定自由辭工?
通過檢查保安合約、訪問保安員，確認(rèn)保安員是否只用作保護(hù)財(cái)產(chǎn)和人員安全等正常的保安目的?
公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?
公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求?
3
3.1健康與安全
工作條件是否安全衛(wèi)生?是否有足夠的通風(fēng)、照明和溫度控制?
3.1是否采取適當(dāng)?shù)拇胧┓乐构鸵馔馐鹿?/FONT>? 是否采取切實(shí)可行的措施控制職業(yè)危害? 易燃易爆物品是否安全存放? 是否免費(fèi)提供個人防護(hù)用品? 機(jī)器設(shè)備是否有適當(dāng)?shù)陌踩b置? 有害物品是否妥善存放和使用? 是否避免工人不必要地暴露在有害的工作環(huán)境下? 是否安裝足夠的滅火器或自動滅火系統(tǒng)? 3.1安全出口是否有清楚的標(biāo)志? 安全出口是否足夠? 廠房結(jié)構(gòu)是否安全并妥善保養(yǎng)? 是否有“三合一”廠房? 3.2是否任命一名高層經(jīng)理負(fù)責(zé)公司安全衛(wèi)生，以確保符合標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的要求? 3.3是否定期安排安全衛(wèi)生培訓(xùn)，包括新員工和調(diào)職員工，并保存記錄? 3.4是否建立一個安全衛(wèi)生體系來檢測、預(yù)防和應(yīng)對安全衛(wèi)生方面的潛在威脅? 是否建立事故報告、調(diào)查和處理程序? 是否保存工傷及事故記錄? 是否建立應(yīng)急反應(yīng)方案?是否定期演習(xí)和測試? 是否有足夠受過訓(xùn)練的急救員和急救箱? 必要時能否得到緊急醫(yī)療救護(hù)? 3.5是否為工人提供干凈的廁所，而且數(shù)量足夠? 是否為工人提供可飲用的水，并方便飲用? 工人使用廁所和飲水是否受到限制? 若有必要，是否提供衛(wèi)生的食物存放設(shè)施? 飯?zhí)迷O(shè)備及食物是否衛(wèi)生、干凈? 3.6如果提供宿舍，宿舍是否干凈、安全和衛(wèi)生? 宿舍面積是否符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)的規(guī)定，并滿足基本的需要? 男女宿舍是否分開，有效保護(hù)工人隱私? 是否提供足夠的澡堂或淋浴設(shè)備? 是否提供洗衣、晾衣設(shè)備? 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)? 公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求? 4 4.1結(jié)社自由和集體談判權(quán) 公司管理層是否尊重員工自由組建工會、參加工會以及集體談判的權(quán)利? 4.2結(jié)社自由和集體談判受到法律限制時、公司是否協(xié)助員工通過類似的渠道獲得獨(dú)立和自由結(jié)社以及談判權(quán)? 公司是否協(xié)助員工選舉工人代表，如提供場地、時間和資金方面的支持? 公司是否組建工人自己的組織，如工友會或康樂會? 公司管理層是否與工人代表展開對話和溝通? 4.3工人代表是否受到歧視? 工人代晨能否在工作場所與工人接觸而不受無理的限制? 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)? 公司管理層是否了解并尊重法津法規(guī)要求? 5 5.1歧視 公司是否因?yàn)橐韵略蛑欢嬖谄缫曅袨? 種族 社會等級 國籍 宗教 殘疾 性別 性取向 政治團(tuán)體 工會會員 年齡 在以下幾方面直接或間接從事或支持歧視行為? 招工 工資報酬和福利 培訓(xùn)機(jī)會 升職 解職 退休 5.2公司是否干預(yù)員工為滿足種族、社會等級、國籍、宗教、殘疾、性別、性取向、政治團(tuán)體和工會會員等需求而遵奉的信條和風(fēng)俗的僅利? 公司是否制定政策和程序，以消除可能發(fā)生的干預(yù)和歧視? 5.3公司是否允許帶有性脅迫、威脅、凌辱或剝削性質(zhì)的行為，包括姿勢、語言及身體接觸? 公司是否制定政策和程序以消除這種可能發(fā)生的凌辱或壓迫? 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)? 公司管理層是否，了解井尊重法律法規(guī)要求? 6 6.1征戒性措施 公司是否從事或支持體罰、精神或肉體壓迫，以及語言侮辱? 公司是否制定征罰性措施的程序，是否提供申訴途徑? 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)? 公司管理層是否，了解井尊重法律法規(guī)要求? 7 7.1工作時間 每周正常工作時間是否超過48小時?采用中國法規(guī)規(guī)定每周工作40小時。 是否每周至少安排一天休息?即每周連續(xù)24小時的休息時間。 7.2每周加班時間是否超過12小時?同時采用中國法規(guī)規(guī)定每天不得超逢3小時，每月累計(jì)加班時間不得超過36小時。 7.2是否支付額外的加班費(fèi)，加班費(fèi)是否按照中國法規(guī)規(guī)定計(jì)算? 工作日加班：至少正常工資標(biāo)準(zhǔn)X150％ 休息日加班：至少正常工資標(biāo)準(zhǔn)X200％ 法定假期加班：至少正常工資標(biāo)準(zhǔn)X300％ 7.3是否簽定答合ILO規(guī)定的集體勞動合同，該合同是否符合標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的規(guī)定 是否根據(jù)中國法規(guī)提供帶薪年假? 是否根據(jù)中國漢規(guī)提供至少90天產(chǎn)假? 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)? 公司管理層是否，了解井尊重法律法規(guī)要求? 8 8.1工資報酬 公司支付的工資是否達(dá)到當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)? 工人工資是否滿足員工的基本需要，并能提供一些可以隨意支配的收入? 8.2公司是否采用扣減工資的方法懲罰工人? 8.2工資和福利的組成是否清楚列明? 包括工作時間、基本工資、津貼、獎金、福利部分、扣減額。 是否為全體工人提供足額社會保險? 包括工傷、醫(yī)療、失業(yè)、養(yǎng)老和生育保險。 8.2是否采用現(xiàn)金或支票方式支付工資? 是否以產(chǎn)品或其他非現(xiàn)金方式支付工資? 是否拖欠工人工資? 是否采用現(xiàn)金或支票方式支付工資? 是否以產(chǎn)品或其他非現(xiàn)金方式支付工資? 是否拖欠工人工資? 8.3是否采用純勞工的合約或虛假的學(xué)徒計(jì)劃以逃避法定的責(zé)任? 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)? 公司管理層是否，了解井尊重法律法規(guī)要求? 9 9．1社會責(zé)任政策聲明 包括遵守SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求的承諾； 包括遵守適用的法律法規(guī)，及其他要求的承諾； 包括持續(xù)改進(jìn)的承諾； 有效地記錄，實(shí)施并維持； 傳達(dá)給全體員工，對公眾公開； 提供社會責(zé)任管理運(yùn)行框架； 是否全面承諾，最高管理者是否簽字確認(rèn)； 沒有誤導(dǎo)； 覆蓋范圍適當(dāng)。 9.2管理體系 管理評審 公司高層管理者是否根據(jù)SA8000印標(biāo)準(zhǔn)和其他要求定期評審公司政策、程序和表現(xiàn)? 是否根據(jù)評審結(jié)果，采取必要的修訂和改進(jìn)? 記錄和證據(jù)是否足夠? 9.3公司管理代表 公司是否任命一名高級管理者代表負(fù)責(zé)SA8000標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施? 9.4非管理層代表 是否選出工人代表? 工人代表是否有機(jī)會與管理層進(jìn)行溝通? 記錄和證據(jù)是否足夠? 9.5規(guī)劃與實(shí)施 公司所有員工是否了解并懂得SA80印標(biāo)準(zhǔn)要求? 公司管理層的角色、職責(zé)和權(quán)限是否明確? 是否對新員工和臨時工進(jìn)行培訓(xùn)? 是否為公司員工進(jìn)行定期培訓(xùn)? 是否持續(xù)監(jiān)督并確保體系有效運(yùn)行? 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)? 9.6-9.9供應(yīng)商／分包商和分供商的監(jiān)控 9.6公司是否建立并維持適當(dāng)?shù)某绦颍鶕?jù)供應(yīng)商履行SA8000標(biāo)準(zhǔn)的能力來評估并挑選供應(yīng)商／分包商和分供商? 9.7公司是否保存適當(dāng)供應(yīng)商／分包商的書面承諾書，對下列問題的承諾? 承諾遵守SA8000標(biāo)準(zhǔn)全部條款； 根據(jù)要求參加公司的監(jiān)督活動； 發(fā)現(xiàn)違反標(biāo)準(zhǔn)的不符合項(xiàng)時，主動采取補(bǔ)救行動； 主動并完整地將其與其他供應(yīng)商／分包商和分供商的商業(yè)關(guān)系通報給公司 9.8公司是否保存適當(dāng)?shù)淖C據(jù)顯示供應(yīng)商、分包商和分供商遵守SA8000標(biāo)準(zhǔn)? 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)? 9.9是否有效監(jiān)督家庭工人的工作條件? 9.10-9.11處理疑慮和采取糾正行動 9.10公司是否采取措施建立與工人的溝通渠道?如設(shè)立意見箱和咨詢電話、指定負(fù)責(zé)人員等。 是否定期調(diào)查并回應(yīng)員工和利益相關(guān)者提出的疑慮，并保存證據(jù)? 是否發(fā)生公司員工因提供有關(guān)SA8000的資料而受到歧視、解雇或其他懲罰性措施? 9.11公司是否查出存在的不符合項(xiàng)? 公司是否對不符合項(xiàng)采取補(bǔ)救措施? 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)? 9.12對外溝通 公司是否制定并維持有效的程序，用于與外部利益相關(guān)者的定期溝通? 對外溝通內(nèi)容是否包括管理評審和運(yùn)行監(jiān)督的結(jié)果? 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)? 9.13核實(shí)渠道 如果有合同要求，公司是否向利益相關(guān)者提供適當(dāng)?shù)馁Y料及核實(shí)渠道? 如果有進(jìn)一步的合同要求，公司是否通過采購合同，要求供應(yīng)商和分包商提供類似的資料和核實(shí)渠道? 公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)? 9.14記錄 公司是否保存適當(dāng)?shù)挠涗洠C明公司符合標(biāo)準(zhǔn)的要求? 認(rèn)證審核范圍： 審核地點(diǎn)是否明確? 審核范圍已經(jīng)全部審核? 政策是否適當(dāng)? 是否有誤導(dǎo)性限制和要求? 審核目標(biāo)確認(rèn)： 公司管理和措施能否證明公司對適用的法律法規(guī)的承諾? 公司管理和措施能否證明公司對政策和SA8000標(biāo)準(zhǔn)的承諾? 公司管理和措施能否證明公司對有效的內(nèi)部監(jiān)督和管理評審的承諾? 總的來說，公司社會責(zé)任管理體系和有關(guān)活動能否證明符合SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求? 總的來說，公司社會責(zé)任管理體系能否證明持續(xù)符合SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求的能力?