2.1 體系文件編寫的步驟

每個公司由于管理水平和人員素質(zhì)各不相同，編寫體系文件的步驟可能各不相同，一般可以按以下步驟進行。
（1） 根據(jù)公司需要，開展初始評審，識別社會責(zé)任因素及重大社會責(zé)任因素，制訂重大社會責(zé)任因素清單，編寫社會責(zé)任初始評審報告。
（2） 根據(jù)社會責(zé)任政策、重大社會責(zé)任因素及技術(shù)經(jīng)濟可行性，確定目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案。
（3） 根據(jù)SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求編寫程序，其中標(biāo)有*的為標(biāo)準(zhǔn)要求的程序。
a) 法律法規(guī)及其他要求獲取和更新程序；
b) 管理評審程序；
c) 員工培訓(xùn)程序；
d) *對內(nèi)對外溝通程序；
e) 文件記錄管理程序；
f) 應(yīng)急反應(yīng)與準(zhǔn)備程序；
g) 運行監(jiān)督程序；
h) 不符合項、補救及糾正行動管理程序；
i) 內(nèi)部審核程序；
j) *童工救濟行動程序；
k) *童工和未成年工教育程序；
l) *安全衛(wèi)生管理體系；
m) 危害識別、風(fēng)險評價與風(fēng)險控制程序；
n) *供應(yīng)商控制程序。

（4） 策劃運行控制程序和作業(yè)指導(dǎo)書。應(yīng)注意，為了確保重大社會責(zé)任因素，特別是重大安全衛(wèi)生因素受到控制，避免發(fā)生重大勞動糾紛，減少工傷事故和職業(yè)病，應(yīng)對每一個重大社會責(zé)任因素建立適當(dāng)?shù)墓芾矸桨负瓦\行控制程序。
（5） 將上述各程序規(guī)定的部門職責(zé)，經(jīng)補充完善后，提煉到管理手冊相應(yīng)的條款中。
（6） 將上述各程序規(guī)定的主要內(nèi)容，提綱摯領(lǐng)地提煉到管理手冊對應(yīng)的要素中。
（7） 最后編寫沒有程序支持的管理手冊中的要素，此部分應(yīng)寫得詳細(xì)一些。

2.2 體系文件編寫的技巧

編寫社會責(zé)任管理體系文件可以按以下六條主線分頭編寫，一條線一個小組，每一條線中的手冊、程序和作業(yè)指導(dǎo)書乃至記錄格式都包含在內(nèi)，這樣可以避免前后重復(fù)和矛盾。
（１） 第一條線：童工和未成年工
（２） 第二條線：強迫勞動、歧視和懲罰性措施
（３） 第三條線：工作時間和工資報酬
（４） 第四條線：安全衛(wèi)生
（５） 第五條線：結(jié)社自由和集體談判權(quán)
（６） 第六條線：管理體系及供應(yīng)商控制