申請GRS交易證書TC的注意事項

一般而言，商家通過GRS認(rèn)證之后，將會獲得認(rèn)證范圍證書SC（Scope Certificate）。然而，這僅僅只是一個開始，后續(xù)的交易證書TC（Transaction Certificate）的申請和開具才是真正的重點。畢竟，企業(yè)擁有SC只是說明其獲得了認(rèn)證，但要表明貨物或材料是按照特定的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，并且最終貨物從原材料到最終產(chǎn)品都遵循了特定的標(biāo)準(zhǔn)，則需要交易證書TC去作為證明。

TC交易證書怎么開？

一般來說，不同認(rèn)證機構(gòu)的文件清單可能會略有不同，但總體要求是一致的：

1、聲明原料供應(yīng)商的SC證書（正式版本）和TC交易證書（正式版本）、采購發(fā)票（國內(nèi)的彩色）和貨運單據(jù)（蓋章或簽字）；

2、聲明原料的庫存數(shù)量（請?zhí)峁齑嬗涗浕蛘哳I(lǐng)料單）；

3、認(rèn)證產(chǎn)品銷售合同（蓋章或簽字）、銷售發(fā)票（國內(nèi)的彩色）和貨運單據(jù)/裝箱單（蓋章或簽字）；

4、認(rèn)證產(chǎn)品的庫存數(shù)量（請?zhí)峁齑嬗涗浕蛘叱鰩靻危?/b>

●聲明原料或認(rèn)證產(chǎn)品重量的補充說明；

●分包加工合同（蓋章或簽字）、分包商營業(yè)執(zhí)照（圖片或PDF）和SC證書（正式版本）、分包加工發(fā)票（國內(nèi)的彩色）和貨運單據(jù)（蓋章或簽字）。

●其他文件（具體根據(jù)發(fā)證公司要求）：

?請悉知

近期TC的簽發(fā)時間有新的規(guī)定，變化如下：

主要變化如下：

●新TC模板將開始使用；

●根據(jù)新的TC模板要求，客戶需要錄入相關(guān)的強制性信息，以及work flow (分包商適用)。

●TC應(yīng)當(dāng)在發(fā)貨后 90 天內(nèi)申請 。發(fā)貨后 91-180 天內(nèi)申請的TC，則需經(jīng)過評估，視情況決定是否簽發(fā)。發(fā)貨超過 180 天的 TC申請，將不再受理。

●原材料TC上應(yīng)顯示產(chǎn)地信息，并錄入系統(tǒng)。

●在SC范圍證書有效期屆滿 90 天后申請的任何 TC，將不再受理。（僅指申請日）

●所有的分包加工商，都需要添加在SC上，不再接受分包加工商之間的TC。

●賣方需要在 TC 申請期間聲明其買方同意在一份 TC 中接收多批貨物運輸信息。

注意執(zhí)行時間～2022.1.1開始立即生效，2022.7.1強制執(zhí)行，所以不要慌，還有時間；

注意事項：

●用于內(nèi)銷，需提供1張增值稅發(fā)票(除限額外)+1份TC申請；

●用于外銷，需提供1張?zhí)釂?份TC申請；

●H&M直接供應(yīng)商為1個訂單+1份TC申請；

●內(nèi)銷憑增值稅發(fā)票/外銷憑形式發(fā)票正本獲取；

●發(fā)票上的重量需大于等于你申請的重量；

1、發(fā)票的品名需與你申請的品名吻合；

2、發(fā)票上的買家需與申請的買家吻合；

3、發(fā)票備注欄盡量無誤填寫一下信息，

　　　例如：ＧＲＳ；

　　　　　　　產(chǎn)品成分含量；

　　　　　　　凈重量；

　　　　　　　訂單號；

　　　　　　　等相關(guān)訂單信息信息。

●原料凈重須大于等于申請TC的原料投入量；

●原料的送貨日期須早于你自己的出貨日期；

●原料的品名chengfen須能加工成你申請TC的品名。

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