SA8000程序文件
法律法規和其他要求收集和更新程序
1.0目的
為了識別、攻取并更新適用于公司的社會責任法律、法規、標準及其他要求,特制定本程序。
2.0適用范圍
本程序適用公司識別、獲取和更新社會責任法律、法規及其他要求,以及確認其適用性。
3.0職責
人事部負責獲取社會責任法律、法規、標準和其他要求并確認其適用性,并追蹤新的法律、標準和其他要求。
4.0工作程序
4.1獲取途徑
4.1.1從專業報紙、雜志及專業咨詢機構等渠道獲取;
4.1.2從本地勞動局、社會保險局、安全生產局、消防局、總工會等部門獲取,也可以從相關網站獲得相關資料。
4.2確認適用性
4.2.1人事部根據公司需要,確認社會責任法律、法規其他要求的適用性;
4.2.2根據國際標準、國家標準、行業標準和地方標準,確定公司生產經營過程中各個社會責任標準的適用性;
4.2.3人事部將收集到的法律、法規及標準的具體租用內容傳達相關部門;
4.2.4當現行的法律、法規、標準和其他要求有標準更新時,應重新確認;
4.2.5人事部應隨時獲取并每半年進行一次社會責任法律、法規適用性評審。
4.3社會責任法律、法規、標準和其他要求的管理
4.3.1人事部應對獲取和確認的社會責任法律、法規和其他要求妥善保管并建立臺賬,負責跟蹤其變化。
4.3.2人事部及時將適用的法律、法規和其他要求及時轉發到公司各有關部門,對過期或作廢的社會責任法規文件應及時收回。
4.3.3人事部每半年要進行一次法律、法規、標準及其他要求的獲取工作,同時每半年要監督檢查各部門目標、指標、社會責任活動表現與法律、法規及要求的符合性。
5.0相關文件(略)
6.0記錄(略)