審核報告

     審核報告是審核工作的重要成果，是審核形成的正式文件。審核報告應在審核組長的指導下編寫，由審核組長簽名確認。審核報告通常包括如下內容：

    1．被審核方的基本情況

    (1)被審核方名稱、地址、電話、傳真、郵編；

    (2)審核類型、目的、范圍、依據、方式(全面／部分／抽樣)；

    (3)審核日期及程序。

    2．認證機構及審核組成員名單(姓名、審核職務)

    3．審核結果及評價

    (1)被審核方簡介；

    (2)被審核方參與人員名單；

    (3)審核過程簡況；

    ①審核了哪些社會責任管理體系文件；

    ②審核了哪些部門的社會責任活動；

    ③審核了公司哪些文件和記錄；

    ④訪問了多少工人，分別在哪些部門；

    ⑤審核中發現的嚴重不符合項和輕微不符合項數目；

    ⑥不符合項分布(按要素或部門)；

    ⑦審核過程中是否遇到障礙或限制，是否收集完整、全面的資料和證據；

    ⑧對被審核方社會責任管理體系運行情況的評價；

    4．被審核方采取糾正行動的方案

    5．預計被審核方采取糾正行動的時間及跟蹤意見

    6．審核組對被審核方作出審核結論，決定是否推薦注冊

    (1)社會責任管理體系對審核準則的符合情況；

    (2)體系是否得到了正確的實施與保持；

    (3)管理評審過程是否確保社會責任管理體系的持續適用性與有效性。

    7．申明審核基于抽樣調查的方法進行

    8．審核報告發放范圍

    9．聲明所附文件件數及頁數

    10．審核方與被審核方簽名及簽署日期

    11．附件

    (1)審核計劃；

    (2)社會責任管理手冊審核表；  

    (3)不符合項分布表；

    (4)不符合項報告表；

    (5)出席首次、末次會議簽到表；

    (6)其他有關說明材料。

    審核報造完成后，應按合同規定要求，由審核組長將報告提交給委托方，由委托方決定發放范圍和對象。注意，審核報告屬高度保密文件，委托方具有獨家所有權，沒有委托方的許可，不得將審核報告內容透露給任何第三方。

     表4  社會責任管理體系審核報告格式

社會責任管理體系審核報告

編號：     

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被審核方：

地址：

電話：    傳真：    郵編：

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審核類型：

審核日期：

審核目的：

審核范圍：

審核依據：

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審核組成員：組長

A組

B組

認證機構名稱：

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認證機構授權代表簽名：

日期：    年    月    日

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社會責任管理體系審核報告

編號：

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一、被審核方簡介

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二、參加審核的被審核方主要代表

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三、審核簡介：

已經審核了的被審核方的社會責任管理體系文件。

審核組分組調查了下列從事對社會責任有影響的部門和活動：

審核了公司的以下有關文件和記錄；

訪問了公司多少工人，分別在哪些部門；

審核中發現不符合項共(    )項，其中嚴重不符合項(    )項

(詳見不符合項報告)

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四、不符合項分布狀況(按要素或部門)：

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五、審核組對被審核方社會責任管理體系運行情況的評價：

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社會責任管理體系審核報告

編號：

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六、被審核方采取糾正行動的方案：

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七、審核組對被審核方完成糾正行動所需時間的預計：

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八、審核結論：

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    九、聲明

    本次審核采用抽樣調查的方法進行。因此，審核不可能包含被審核方全部的社會責

任活動。同樣，可能仍有未發現的不符合項存在于社會責任管理體系的運行中，被審核方

有責任進一步調查，并及時糾正。

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十、審核報告發放范圍：

1．

2．

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 十一、本報告含附件——件——頁。

被審核方代表：——審核組長：

 日期：二OO二年    月    日    日期：二OO 年  月    日